O pedido de ajuste corrige marcação incompleta ou incorreta sem apagar o histórico. Anexar comprovante acelera a aprovação e reduz ida e volta entre colaborador e Departamento Pessoal (DP).

Matriz evidência × tipo de ajuste

Use esta referência ao revisar fila de pedidos — acelera aprovação e documenta decisão na trilha.

  • Atestado / S-2230: anexo obrigatório; cruzar com artigo de atestado e ponto.
  • Visita externa / OS: e-mail, ordem de serviço ou comprovante de acesso.
  • Esquecimento same-day: descrição pode bastar; combine com lembrete automático.
  • Correção de projeto: descrição + conferência de sobreposição no espelho.

Matriz: quando anexar evidência

Comprovante recomendado

  • Atestado médico ou declaração de comparecimento
  • Ordem de serviço, viagem ou cliente externo
  • Print de e-mail/chat com horário acordado
  • Comprovante de acesso (catraca, VPN, crachá)

Descrição pode bastar

  • Esquecimento de bater saída no mesmo dia
  • Correção de projeto errado selecionado
  • Ajuste de minutos dentro da tolerância interna
  • Erro de fuso quando política já prevê regra

Fluxo no Pontonet

  1. Colaborador abre pedido a partir do registro (NSR) ou lista de ajustes.
  2. Informa novos horários, motivo na descrição e anexa arquivo quando aplicável.
  3. RH/gestor revisa dados originais, anexos e impacto no holerite.
  4. Aprovação ou recusa entra na trilha de auditoria.

Checklist do revisor (RH/gestor)

  • Horários propostos batem com a evidência anexada?
  • Há sobreposição com outro registro no mesmo dia?
  • O ajuste altera extras, banco ou adicional noturno materialmente?
  • Política interna exige segundo nível de aprovação?

Para esquecimento recorrente, combine pedido de ajuste com lembrete de saída nas notificações da conta — sempre após conferir holerite, conforme guia de assinatura do espelho. Se o ajuste altera saldo de banco, projete o impacto com o simulador saldo banco de horas antes de aprovar.

Perguntas frequentes

Que formatos de anexo são aceitos?
PDF, imagem e documentos comuns via upload no pedido. Evite arquivos sem data ou identificação do colaborador.
Colaborador pode ver pedidos de outros?
Não. Cada um vê apenas os próprios pedidos; gestores e Recursos Humanos veem a fila de revisão conforme permissão.
Ajuste aprovado altera o passado na folha?
Recalcula holerite e relatórios do período afetado. Por isso a conferência prévia e a trilha são essenciais antes de fechar o mês.