Sistema de ponto eletrônico em conformidade com a Portaria 671
Controle de jornada com AFD (batidas), AEJ (jornada calculada) e espelho exportáveis — além de IP, data, hora e geolocalização — para fiscalização do MTE.
Portaria/MPT 671 · Auditoria · LGPD
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O que são AFD, AEJ e espelho na Portaria 671
Três artefatos diferentes — misturá-los é o erro mais comum em fiscalização.
| Artefato | O que é | Para quem |
|---|---|---|
| AFD — Arquivo Fonte de Dados | Marcações brutas do Registrador Eletrônico de Ponto (batidas com data/hora) | Fiscalização / auditoria técnica |
| AEJ — Arquivo Eletrônico de Jornada | Jornada calculada no layout 671 (totais, intervalos, extras) | Fiscalização / cruzamento com folha |
| Espelho de ponto | Demonstrativo mensal para conferência do trabalhador (assinatura) | Colaborador + RH — não substitui AFD/AEJ |
Guia completo: espelho, AFD e AEJ — layouts técnicos · ferramenta: checklist Portaria 671 + LGPD · multas: fiscalização MTE 2026.
Layouts técnicos AFD e AEJ (Portaria 671)
Os anexos da Portaria do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE) nº 671/2021 padronizam a estrutura dos arquivos exportados pelo Registrador Eletrônico de Ponto (REP). Abaixo, campos didáticos que o auditor ou o Departamento Pessoal (DP) espera encontrar — sempre valide a versão vigente no portal gov.br antes de responder fiscalização.
Campos principais do Arquivo Fonte de Dados (AFD)
| Campo / registro | Conteúdo esperado | Uso na auditoria |
|---|---|---|
| NSR — Número Sequencial de Registro | Identificador único de cada linha de marcação | Provar integridade e ordem cronológica das batidas |
| Tipo de registro | Código da batida (entrada, saída, intervalo, ajuste) | Diferenciar evento bruto de totalização |
| Data e hora | Timestamp da marcação no REP | Cruzamento com espelho e AEJ |
| Identificação do empregado | CPF/PIS ou identificador interno vinculado ao vínculo | Amarrar batida ao trabalhador correto |
| Identificação do empregador / REP | CNPJ, número de registro INMETRO do REP-P quando aplicável | Validar origem do arquivo em fiscalização |
Campos principais do Arquivo Eletrônico de Jornada (AEJ)
| Campo / bloco | Conteúdo esperado | Uso na auditoria |
|---|---|---|
| Competência / período | Mês ou intervalo apurado | Alinhar com espelho assinado e folha |
| Total de horas trabalhadas | Soma apurada a partir das batidas AFD | Conferência com holerite |
| Horas extras / noturno / intervalos | Totais por verba (50%, 100%, adicional noturno, DSR reflexo) | Detectar divergência folha × jornada |
| Afastamentos / ausências | Códigos coerentes com ponto e eSocial quando aplicável | Evitar multa S-2230 por datas incoerentes |
| Assinatura / hash do arquivo | Trilha de integridade conforme layout 671 | Provar que o AEJ não foi reprocessado manualmente |
Categorias de REP (REP-C, REP-A, REP-P)
| Categoria | O que é | AFD/AEJ layout 671 | Quando usar |
|---|---|---|---|
| REP-C — convencional | Relógio de ponto físico isolado | Exportação conforme equipamento homologado | Legado — migração para REP-P recomendada |
| REP-A — alternativo | Modelos alternativos previstos na norma | Conforme certificação do fabricante | Operações com hardware específico |
| REP-P — por programa | Software registrado no INMETRO (ex.: Pontonet) | AFD/AEJ padronizados + trilha digital | PME que quer nuvem, espelho e exportação auditável |
Conteúdo educativo. Confira layouts vigentes e orientação jurídica antes de responder fiscalização.
Portaria 671 na prática: guias do blog
Aprofunde exportação, fiscalização e trilha de auditoria com artigos alinhados ao MTE.
- Espelho de ponto, AFD e AEJ — o que é Arquivo Fonte de Dados (AFD), Arquivo Eletrônico de Jornada (AEJ) e espelho.
- Sistema de ponto eletrônico e Portaria 671 — REP-P, retenção 5 anos e checklist PME.
- Fiscalização MTE e ponto eletrônico 2026 — tabela de multas (R$ 443,97+) e checklist antes da visita do fiscal.
- Checklist Portaria 671 + LGPD — ferramenta interativa pré-auditoria.
- Trilha de auditoria de ponto — eventos, exportação e retenção 5 anos.
- Geolocalização e Portaria 671 — o que a norma exige (e o que evitar).
Por que a Portaria 671 importa para sua empresa
A portaria estabelece parâmetros para o registro eletrônico da jornada. Ter um sistema que documente cada batida reduz risco em fiscalizações e fortalece a relação com colaboradores.
Rastreabilidade completa
Cada evento fica associado a evidências técnicas que sustentam a validade do registro em processos administrativos.
Holerites e extras calculados
Horas extras, adicional noturno e banco de horas refletidos nos documentos gerados pelo sistema.
Registro onde o time estiver
Celular, QR Code, biometria do dispositivo ou totem — você escolhe o modelo que combina com a operação.
Perguntas frequentes
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