Este guia ensina como escolher — não é ranking de marcas. A comparação lado a lado de fornecedores continua em /comparativo. Aqui você monta o rigor da decisão; lá você cruza Pontonet com alternativas do mercado.
10 critérios de avaliação (checklist 2026)
| Critério | Pergunta ao fornecedor | Sinal de alerta |
|---|---|---|
| Portaria 671 | Exporta AFD/AEJ no layout oficial? | Só PDF interno / sem teste de arquivo |
| Trilha de auditoria | Quem alterou batida e por quê? | Edição silenciosa sem histórico |
| Espelho + holerite | Extras e banco refletem no mesmo período? | Dois sistemas que não batem |
| eSocial | Afastamentos e jornada alimentam eventos? | Planilha paralela para S-2230 |
| Banco de horas | Saldo em tempo real e janelas CLT? | Excel no fechamento |
| Mobile / canais | App, web, QR, WhatsApp — o que cabe? | Canal único que a operação rejeita |
| Geo / home office | Política clara se usar GPS? | Geo obrigatória sem base legal |
| Implantação | Semanas ou meses? Treino incluso? | Projeto “enterprise” para 20 pessoas |
| Trial | 30 dias sem cartão, com exportação? | Demo guiada sem AFD real |
| Preço | Por usuário ativo? Ocultos (REP, SMS)? | Taxa de setup surpresa |
1. Conformidade Portaria 671 primeiro
Sem Registrador Eletrônico de Ponto (REP)-P, Arquivo Fonte de Dados (AFD), Arquivo Eletrônico de Jornada (AEJ) e retenção de 5 anos, o resto do pitch é cosmético. Leia o guia sistema de ponto eletrônico e Portaria 671 e o hub Portaria 671 antes de pedir proposta.
No trial: exporte AFD/AEJ, abra o arquivo e peça ao Departamento Pessoal (DP) validar layout — não aceite “depois da assinatura”.
2. eSocial e folha no mesmo fio
Ponto que não conversa com afastamentos e holerite gera rejeição e multa. Eventos como S-2230 precisam de datas coerentes com o espelho. Veja S-2230: prazos e Tabela 18 e o hub eSocial.
3. Banco de horas sem planilha paralela
Se a empresa usa banco, o melhor sistema mostra saldo positivo/negativo a partir das batidas, aceita pedidos de ajuste e reflete compensação no holerite. Critérios específicos: melhor sistema de banco de horas online e hub banco de horas.
4. Mobile, WhatsApp, QR — canal certo, não “app bonito”
Em 2026, “ter app” não é critério suficiente. Avalie:
- Obra / chão de fábrica: QR ou totem no local.
- Campo: geo + política clara.
- Escritório PME: web responsiva ou WhatsApp com lembrete de saída.
O registro precisa continuar auditável — canal conveniente que apaga trilha não serve.
5. Custo total (não só preço de tabela)
Some: mensalidade × usuários ativos, SMS/WhatsApp, equipamento REP se houver, implementação e horas do RH no fechamento. Um sistema “barato” que gera 8 horas de planilha por mês sai caro. Use o ROI do ponto eletrônico como ordem de grandeza.
Planilha vs sistema: quando migrar
Planilha
- Barata no dia 1
- Sem AFD/AEJ
- Banco e extras manuais
- Risco alto em fiscalização
Sistema de ponto 2026
- Custo previsível por usuário
- Exportação Portaria 671
- Saldo e holerite alinhados
- Trial prova a operação real
Roteiro de compra em 7 dias
- Dia 1–2: listar requisitos 671 + canais de batida da operação.
- Dia 3: shortlist de 2–3 fornecedores (use o comparativo).
- Dia 4–5: trial com exportação AFD/AEJ e um fechamento simulado.
- Dia 6: validar banco de horas / extras com o DP.
- Dia 7: decidir por score do checklist — não por demo teatral.
Do checklist ao comparativo
Critérios claros aqui; tabela de produtos no comparativo — ou teste o Pontonet 30 dias sem cartão.
Abrir comparativo Testar grátis 30 diasConteúdo educativo de critérios de compra. Não constitui ranking oficial nem recomendação jurídica. Confirme requisitos com assessoria e Convenção Coletiva de Trabalho (CCT).