Portaria do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE) nº 671/2021. O empregador que adota registro eletrônico de jornada deve utilizar equipamento ou sistema conforme as regras da portaria, permitir acesso da fiscalização aos registros e arquivos e manter a guarda pelo prazo legal.

Arquivos: layouts de Arquivo Fonte de Dados (AFD) e Arquivo Eletrônico de Jornada (AEJ) no anexo da Portaria 671.

Retenção: guarda mínima de 5 anos dos registros de ponto e arquivos correlatos.

REP-P: Registrador Eletrônico de Ponto em software (REP-P) substitui, nos casos previstos, o modelo convencional (REP-C), desde que atenda requisitos técnicos e de auditoria.

FONTE: Portaria MTE nº 671/2021 — registro eletrônico de jornada — Texto oficial

A busca por sistema de ponto eletrônico portaria 671 costuma misturar duas intenções: entender a norma e escolher software. Este artigo fecha a ponte — o que a 671 exige do sistema — e aponta para o hub Portaria 671, o guia de espelho, AFD e AEJ e a fiscalização MTE 2026.

O que um sistema 671 precisa entregar (matriz PME)

Requisito O que exigir do fornecedor Por que importa
REP-P Registro eletrônico conforme Portaria 671 (software) Base legal do ponto digital
AFD Exportação no layout oficial, testável Marcações brutas na fiscalização
AEJ Jornada calculada no layout 671 Totais, intervalos e extras auditáveis
Espelho Conferência do trabalhador (assinatura/ciência) Defesa e alinhamento com a folha
Retenção 5 anos Arquivos recuperáveis, não só “backup na nuvem” Prazo clássico de litígio/fiscalização
Trilha de auditoria Quem alterou batida, quando e por quê Pedidos de ajuste sem buraco
Geo (quando usada) Política clara + coerência com jornada Campo / home office sem surpresa LGPD

REP-P, AFD e AEJ: o núcleo técnico

O Registrador Eletrônico de Ponto (REP)-P é o modelo em software previsto na Portaria 671. Para pequenas e médias empresas (PME), ele evita depender só de relógio físico (REP-C), desde que o sistema exporte AFD (marcações) e AEJ (jornada consolidada) no layout oficial.

Erro clássico: contratar “app de ponto” que só gera PDF interno. Em fiscalização, o auditor pede arquivo técnico — não print de tela. Detalhe operacional no artigo espelho de ponto, AFD e AEJ.

Espelho de ponto e retenção de 5 anos

O espelho é a visão humana da jornada: entradas, saídas, intervalos, extras. Precisa bater com as marcações e com o holerite. A retenção de 5 anos cobre arquivos e espelhos — trocar de fornecedor sem exportar histórico é risco silencioso.

Checklist rápido do Departamento Pessoal (DP):

  • Exportar AFD/AEJ do último trimestre e abrir o arquivo (não só “botão verde”).
  • Conferir espelho vs. folha (extras, noturno, Descanso Semanal Remunerado (DSR)).
  • Documentar pedidos de ajuste com motivo e aprovação.
  • Garantir política de retenção e acesso restrito (LGPD).
  • Treinar gestores: não editar batida sem trilha.

Geolocalização e home office

A Portaria 671 não torna GPS obrigatório para todo CLT. Quando o sistema oferece geolocalização (geocerca, campo, home office), o Recursos Humanos (RH) precisa de base legal, aviso claro ao trabalhador e coerência entre local registrado e jornada. Guia dedicado: ponto por geolocalização e Portaria 671.

Planilha vs sistema 671

Planilha / WhatsApp

  • Sem AFD/AEJ no layout oficial
  • Sem REP-P auditável
  • Ajustes por e-mail sem trilha
  • Retenção frágil (arquivo pessoal)

Sistema Portaria 671

  • Exportação AFD/AEJ testável
  • REP-P e espelho assinável
  • Pedidos de ajuste com auditoria
  • Retenção 5 anos recuperável

Fiscalização: o que o MTE costuma pedir

Na fiscalização do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), o foco é prova: registro completo, arquivos exportáveis, espelho coerente e retenção. Multas de referência partem da tabela IN RFB (ex.: R$ 443,97 por infração) e podem escalar por trabalhador. Use o checklist Portaria 671 e LGPD antes da visita.

Conformidade 671

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Perguntas frequentes

O que a Portaria 671 exige de um sistema de ponto eletrônico?
Registro eletrônico auditável via Registrador Eletrônico de Ponto (REP)-P, exportação de Arquivo Fonte de Dados (AFD) e Arquivo Eletrônico de Jornada (AEJ), espelho de ponto e retenção mínima de 5 anos.
Planilha ou WhatsApp conta como ponto eletrônico na Portaria 671?
Não. Planilha, caderno ou mensagens sem REP-P e sem AFD/AEJ não atendem fiscalização nem trilha de auditoria exigida pela Portaria 671.
Qual a diferença entre AFD e AEJ?
AFD traz marcações brutas do REP; AEJ consolida a jornada calculada no layout 671 (totais, intervalos, extras). Ambos podem ser solicitados na fiscalização.
Geolocalização é obrigatória na Portaria 671?
Não é regra universal para todo trabalhador. Quando usada (campo, home office, rotas), precisa de base legal, transparência e coerência com a jornada registrada.
Quanto tempo guardar os registros de ponto?
Retenção mínima de 5 anos dos arquivos e espelhos — prazo clássico de defesa trabalhista e pedido de fiscalização.
Como escolher um sistema de ponto eletrônico conforme a 671?
Exija REP-P válido, exportação AFD/AEJ testável, espelho assinável, trilha de auditoria, retenção 5 anos e trial real — depois compare fornecedores e custo.
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