O problema: múltiplos CNPJs, um único sistema de ponto
Grupos empresariais e redes de franquias enfrentam um dilema recorrente: o sistema de ponto precisa cobrir todos os trabalhadores, mas o holerite de cada filial deve usar o CNPJ correto daquela entidade jurídica — não o CNPJ da conta principal. Criar uma conta separada por CNPJ resolve o holerite, mas fragmenta o controle de jornada, duplica o trabalho do RH e aumenta o custo de licença desnecessariamente.
A funcionalidade Unidade do Pontonet PRO resolve esse problema de forma centralizada: uma única conta, múltiplos CNPJs, cada holerite com o CNPJ correto da filial ou subsidiária.
O que é uma Unidade no Pontonet
Uma Unidade é uma entidade organizacional que agrupa Setores, Times, Projetos e Trabalhadores dentro de uma mesma conta Pontonet. O diferencial em relação a outros agrupamentos é o campo CNPJ opcional: quando preenchido, ele substitui o CNPJ da conta no holerite de todos os trabalhadores vinculados àquela Unidade.
- Unidade sem CNPJ: funciona como agrupamento organizacional puro — útil para separar equipes, centros de custo ou regiões dentro de um mesmo CNPJ.
- Unidade com CNPJ: ativa o override no holerite — o documento fiscal sai com os dados da filial, subsidiária ou franquia, e não com o CNPJ da conta principal.
Quem precisa de Unidades com CNPJ
Três perfis se beneficiam diretamente dessa funcionalidade:
Holdings com múltiplas subsidiárias
A holding gerencia o ponto de toda a operação em uma conta PRO, mas cada empresa do grupo (subsidiária A, subsidiária B, subsidiária C) tem CNPJ e razão social distintos. Crie uma Unidade por empresa, preencha o CNPJ correspondente e o fechamento da folha de cada grupo já reflete a entidade jurídica correta no holerite — sem precisar de três contas separadas no Pontonet.
Redes de franquias
A franqueadora centraliza o controle de jornada de toda a rede em uma conta, mas cada franquiado opera com CNPJ próprio. O uso de Unidades evita a multiplicação de contas e mantém o RH corporativo com visibilidade total da rede, enquanto cada loja ou unidade franqueada emite holerite com seu CNPJ.
Empresas com matriz e filiais
Mesmo modelo societário, mas a filial de Porto Alegre tem CNPJ diferente da matriz em São Paulo. Crie uma Unidade por filial, vincule os trabalhadores respectivos e o sistema cuida do CNPJ no holerite automaticamente.
Como funciona o override de CNPJ no holerite
O mecanismo é direto. Quando o trabalhador pertence a uma Unidade com CNPJ preenchido, o Pontonet usa o CNPJ da Unidade — em vez do CNPJ da conta principal — ao gerar o holerite.
Exemplo prático:
- Conta PRO tem CNPJ principal:
[CNPJ_EXEMPLO_MATRIZ](matriz). - Unidade "Filial Campinas" tem CNPJ:
[CNPJ_EXEMPLO_FILIAL]. - Trabalhadora Maria está vinculada à Unidade "Filial Campinas".
- Ao gerar o holerite da Maria, o sistema usa
[CNPJ_EXEMPLO_FILIAL]. - Trabalhador João não pertence a nenhuma Unidade com CNPJ — holerite usa o CNPJ da conta.
Não há configuração adicional de template ou campo manual por trabalhador: o vínculo com a Unidade é suficiente.
O que pode ser agrupado dentro de uma Unidade
Uma Unidade PRO pode conter qualquer combinação dos seguintes elementos:
- Setores — departamentos como Operações, Financeiro, RH, Produção.
- Times — equipes transversais com regras de jornada distintas (ex.: time de vendas em escala 6×1).
- Projetos — grupos temporários com centro de custo ou contrato específico.
- Trabalhadores — vínculo direto ao trabalhador, independente de setor ou time.
A hierarquia fica visível no painel de gestão: conta → unidade → setores / times / projetos → trabalhadores. Isso facilita relatórios de jornada filtrados por unidade sem precisar exportar e cruzar planilhas.
Passo a passo: criar e configurar uma Unidade
- Acesse o painel PRO e vá até Configurações → Unidades.
- Clique em Nova Unidade e informe o nome (ex.: "Filial Porto Alegre").
- Preencha o CNPJ da filial ou subsidiária, se aplicável. O campo valida o formato e aceita somente CNPJ válido.
- Salve a Unidade.
- Na aba Vínculos, associe os Setores, Times, Projetos ou Trabalhadores desejados.
- Ao fechar a folha, os holerites dos trabalhadores vinculados já refletem o CNPJ correto da Unidade.
Quando usar Unidades apenas para organização
O CNPJ da Unidade é opcional. Se a sua empresa tem um único CNPJ mas precisa separar hierarquicamente filiais, regiões ou centros de custo, use Unidades sem preencher o CNPJ. O resultado é uma estrutura organizacional clara — visível em relatórios e no painel de gestão — sem nenhum impacto no holerite.
Plano e disponibilidade
Unidades com override de CNPJ no holerite são uma funcionalidade exclusiva do plano PRO. Em contas Single ou Small é possível criar agrupamentos básicos (setores, times), mas o campo CNPJ na Unidade e o override no holerite requerem o PRO.
Se você ainda está no plano gratuito ou Small e precisa dessa funcionalidade, o PRO inclui 30 dias de trial completo sem cartão de crédito — tempo suficiente para criar as Unidades, vincular os trabalhadores e validar o fluxo de holerite antes de comprometer.