A integração Registrador Eletrônico de Ponto (REP) ponto deixou de ser luxo de grande empresa. Com a Portaria 671, PMEs que ainda exportam CSV do relógio ou “digitam planilha no fim do mês” pagam caro em horas de Departamento Pessoal (DP) e vulnerabilidade em auditoria. Este guia ancora decisão — não é lista de features.
Registrador Eletrônico de Ponto (REP)-C, Registrador Eletrônico de Ponto (REP)-P e “integrado”: três conceitos
- Registrador Eletrônico de Ponto (REP)-C (convencional): relógio físico, Arquivo Fonte de Dados (AFD) no equipamento, pouca integração com folha.
- Registrador Eletrônico de Ponto (REP)-P (programa): software registrado INMETRO, layouts Arquivo Fonte de Dados (AFD)/Arquivo Eletrônico de Jornada (AEJ) padronizados, trilha digital.
- Integrado: Registrador Eletrônico de Ponto (REP)-P conectado a banco de horas, holerite, pedidos de ajuste e exportação — um fluxo, não três sistemas.
Leia também espelho, Arquivo Fonte de Dados (AFD) e Arquivo Eletrônico de Jornada (AEJ) e o guia controle de jornada.
Matriz decisão para PME
| Cenário | Registrador Eletrônico de Ponto (REP)-C / planilha | Registrador Eletrônico de Ponto (REP)-P integrado |
|---|---|---|
| 5–50 colaboradores, 1 sede | Funciona até a 1ª fiscalização ou 1ª demissão litigiosa | ✓ TCO menor que hora DP + relógio |
| Home office / híbrido | ✗ Relógio não cobre remoto | ✓ Batida web + auditoria geo |
| Múltiplas filiais | Custo hardware × N | ✓ Mesma política, export central |
| Banco de horas ativo | Reconciliação manual | ✓ Saldo automático |
| Exigência ZapSign / biometria | Processo paralelo | ✓ PRO — ZapSign |
| Fiscalização Ministério do Trabalho e Emprego (MTE) iminente | Risco Arquivo Fonte de Dados (AFD) incompleto | ✓ Export auditoria |
Quando NÃO migrar ainda
Integração Registrador Eletrônico de Ponto (REP) não é mandato universal amanhã se:
- Acordo coletivo exige relógio físico em obra específica (combine QR/totem + Registrador Eletrônico de Ponto (REP)-P);
- Histórico legado não foi mapeado — migração cega perde prova;
- Time não foi treinado — batida errada pior que planilha conhecida;
- Expectativa de “integração” = ERP completo sem configurar políticas de jornada.
Checklist migração Registrador Eletrônico de Ponto (REP)-C → Registrador Eletrônico de Ponto (REP)-P integrado
- Confirmar registro INMETRO do Registrador Eletrônico de Ponto (REP)-P escolhido.
- Exportar amostra Arquivo Fonte de Dados (AFD)/Arquivo Eletrônico de Jornada (AEJ) do sistema atual e validar layout 671.
- Mapear políticas: horas extras (HE), banco, noturno, escalas.
- Definir período paralelo (30–60 dias) com espelho comparativo.
- Arquivar histórico 5 anos conforme Portaria 671.
- Treinar colaboradores no novo fluxo de batida (web/WhatsApp/QR conforme plano).
Plano PRO como âncora comercial
PMEs que precisam de biometria multimodal, ZapSign ou integrações eSocial PRO devem validar plano antes da migração. O núcleo Registrador Eletrônico de Ponto (REP)-P + auditoria está disponível nos planos pagos com trial 30 dias — veja landing de planos e compare TCO com a calculadora ROI.
Batida, banco, holerite e Arquivo Fonte de Dados (AFD)/Arquivo Eletrônico de Jornada (AEJ)
Migrar do relógio isolado sem perder trilha de auditoria.
Testar grátis 30 diasConteúdo educativo. Certificação INMETRO e escopo contratual devem ser confirmados no momento da contratação.