Por que assinatura importa na advertência
Advertência sem comprovante de ciência vira discussão na rescisão. Assinatura eletrônica com ZapSign (onde habilitado) registra aceite e mantém referência no dossiê do colaborador.
Fluxo recomendado
- Registrar ocorrência com data, motivo e testemunhas conforme política.
- Gerar documento padronizado (modelo interno ou template futuro).
- Enviar para assinatura ZapSign OneClick quando plano PRO permitir.
- Arquivar PDF via camada de documentos RH (S3 ou Drive PRO).
Matriz gravidade × procedimento
O Departamento Pessoal (DP) precisa alinhar gravidade da conduta ao canal de registro. A tabela abaixo orienta conversas com jurídico — não substitui parecer.
- Leve (orientação): registro interno + ciência do colaborador; assinatura digital opcional.
- Média (advertência): documento formal, prazo para manifestação, ZapSign quando PRO habilitado.
- Grave (suspensão/demissão): sempre com jurídico; trilha completa no log de auditoria.
Retenção e auditoria
Guarde PDF assinado no dossiê (Drive PRO ou S3) e mantenha referência cruzada com jornada do período. Em fiscalização, a combinação espelho + trilha + documento disciplinar reduz contestação.
O offboarding já usa o mesmo resolver de storage — veja assinatura ZapSign e o hub gestão de Recursos Humanos. Antes de arquivar advertências, confira prontidão de auditoria com o checklist Portaria 671 e LGPD e o guia de assinatura do espelho de ponto.